Расскажем, что необходимо знать поставщику, который только начинает «бизнес» с государством, чтобы не набить «шишек» и чтобы навсегда не пропало желание вести B2G-продажи.
Начинайте с простых процедур
Подготовить заявку на участие в аукционе в электронной форме или запросе котировок гораздо проще, чем на участие в конкурсе или запросе предложений. Если у вас за плечами всего лишь пара поданных заявок, велика вероятность, что ваша заявка будет отклонена из-за ошибок, допущенных при подготовке. На участие в процедурах, осуществляемых в рамках закона № 223-ФЗ, Заказчики обычно требуют более внушительный список документов в составе заявки, чем по закону № 44-ФЗ. Риск пропустить какой-либо документ очень велик. Будет жаль потерянного времени.
Рассчитывайте свои силы
Тщательно просчитывайте каждую закупку. Не стремитесь участвовать сразу в процедурах с высокой начальной максимальной ценой. Нарабатывайте опыт. Очень часто банки отказывают новичкам в тендерном кредитовании или выдаче банковской гарантии именно из-за недостаточного опыта. А нехватка ресурсов для исполнения контракта может грозить включением в реестр недобросовестных поставщиков.Участвуйте регулярно
Если вы начинаете вести работу с государственными закупками, необходимо её систематизировать. Вероятность получить свой контракт по начальной цене существует, и она возрастает при регулярном участии. Как и в любой работе получить результат возможно только при комплексном подходе: регулярный мониторинг закупок, их анализ, расчет маржинальности и оценка рисков, подготовка заявок и участие в подходящих закупках, оттачивание опыта в исполнении контрактов. Только такой подход даст свои плоды в виде увеличения прибыли вашей компании при работе на рынке B2G.Внимательно изучайте документацию
Необходимо разобрать каждый документ, входящий в состав документации, подготовленной заказчиком. К подготовке закупки отнеситесь очень ответственно. Составьте список расходов и необходимых ресурсов для исполнения. Оцените свои возможности и только после этого принимайте решение об участии. Это поможет избежать недоразумений и неприятных неожиданностей, а в дальнейшем недобросовестного исполнения контракта.Ищите заказы в планируемых закупках
Заказчики по № 44-ФЗ и № 223-ФЗ проводят свои закупки на основании планов и планов-графиков закупок, которые готовятся и публикуются до момента размещения закупки. Используйте эту информацию для того, чтобы заранее подготовиться к участию. Активно сотрудничайте с Заказчиком, если он обратился к вам за коммерческим предложением. Имейте в виду, что у госзаказчиков есть возможность проведения закупок не только конкурентным способом, но и прямых закупок (или закупок у единственного поставщика). При грамотной работе с госзаказчиком вы сможете стать именно таким поставщиком.Повышайте грамотность в сфере государственных закупок
Очень часто поставщики, начиная свой первый опыт участия в государственных закупках, изучают технологию подачи заявки только с технической стороны, не углубляясь в законы. Даже опытным участникам необходимо проходить регулярное обучение, так как в законы в сфере закупок постоянно вносятся изменения. Для заказчика грамотный поставщик – гарантия успешного исполнения контракта. Зачастую поставщики, исполнившие добросовестно контракт, становятся первыми кандидатами для заключения контракта неконкурентным способом (напрямую).
Отстаивайте свои права
Контракт является документом, нормы которого должен соблюдать не только поставщик, но и заказчик. В случае неоплаты контракта заказчиком при надлежащем исполнении поставщиком, законодательство предусматривает применение штрафов и пеней. Любая работа, исполненная в срок, должна быть оплачена. Ответственность заказчика за неисполнение своих обязательств предусматривает серьезные штрафы. В случае возникновения такой ситуации следуйте в рамках контракта и закона, не надейтесь на устные обещания заказчика.
Ведите официальную переписку
Ведение официальной переписки залог вашего успешного исполнения контракта. Есть препятствия для выполнения ваших обязательств по контракту? Пишите официальное письмо на имя руководителя организации, информируйте его об этом и просите устранить причину или содействовать в решении проблемы. Не успевайте в срок? Пишите письмо о том, что вы задерживайте исполнение контракта, укажите причину и срок, в который обязательства будут выполнены (но имейте в виду, что в случае просрочки обязательств вам придется оплатить штраф). В любом случае, вы всегда должны показывать, что вы добросовестный поставщик.