Участие в тендерах и госзакупках может быть вполне реальным и стабильным источником дохода для вашей компании. Предпринимателям, которые только делают первые шаги в освоении сферы госзаказа может показаться, что здесь все просто и понятно. На самом деле тендеры не являются чем-то особенно сложным, но требуют знаний законодательства, опыта работы и понимания нюансов и подводных камней.
Начинающий участник может столкнуться с разными проблемами как на этапе подачи заявки, так и на этапе выполнения заказа, что грозит не самыми приятными для компании последствиями.
В этой статье мы расскажем про основные риски и последствия неквалифицированного и дилетантского подхода к участию в электронных торгах, а также о подводных камнях, которые могут оказаться на пути к получению выгодных контрактов.
1. Слабая аналитика. На первом этапе важно оценить спрос на вашу продукцию у госзаказчиков и госкорпораций, изучить конкуренцию, стоимость заявок в вашей нише. Единая информационная система и специальные сервисы позволяют сделать выборку тендеров и провести необходимую аналитику. Если пренебречь аналитикой на первом этапе, компания может столкнуться с отсутствием спроса и невыгодными для себя ценами.
2. Незнание федеральных законов, в частности требований к участникам может привести к невозможности получения заказа. Законодательство регламентирует как основные, так и дополнительные требования к компаниям-участникам рынка электронных торгов.
3. Очень важно серьезно оценивать возможности компании для выполнения всех обязательств контракта. Иначе есть вероятность начисления пеней, штрафов или занесения организации в реестр недобросовестных поставщиков. В последнем случае поставщику запрещается участвовать в электронных торгах в течение двух лет.
4. Важно правильно выполнить подготовительные шаги, оформить электронную подпись, следить за внесением средств на спецсчет, оформлением банковской гарантии. Большое значение в этой сфере имеет корректное оформление тендерной заявки. Для новичка грамотно составить такую заявку – непростое испытание. Допуская ошибки в этих вопросах, можно упустить выгодный тендер и остаться в нужное время без возможности участвовать в торгах, либо заявка на участие будет отклонена, несмотря на выгодные условия, которые вы способны предложить. Опыт, внимательное отношение к процессу и знание всех нюансов и тонкостей помогут избежать таких неприятных моментов.
5. Иногда неопытные участники могут невнимательно изучить тендерную документацию и неверно оценить стоимость товаров или услуг или не обратиться к заказчику за разъяснениями и уточнениями, если есть вопросы по закупке. В итоге это приведет к штрафам или невыгодной для компании сделке. Либо вы таким образом пройдете мимо выгодной сделки.
6. Несмотря на то, что государственные заказчики являются самыми надежными, иногда можно оказаться в неприятной ситуации, когда заказчик нарушает условия контракта или препятствует адекватному выполнению обязательств поставщиком. В этом случае, во-первых, может помощь функционал ЕИС, которая позволяет уже на этапе принятия решения об участии определить проблемного заказчика. Во-вторых, есть определенные механизмы, позволяющие воздействовать на недобросовестных покупателей. В самой неприятной ситуации вы можете столкнуться с необходимостью обращаться в суд, тратить время на различные разбирательства, а неустойка не возместит полностью убытки от такого контракта.
7. К сожалению, такое явление как коррупция все еще встречается на просторах российского бизнеса. В сфере госзаказа можно встретить представителей заказчика, которые пытаются лоббировать интересы «своих» поставщиков, нарушая честную конкуренцию. Опытные специалисты по госзакупкам могут определить такие схемы на этапе ознакомления с конкурсной документацией. Также есть инструменты воздействия на такие государственные организации, и поможет в этом УФАС.
8. Федеральные законы нужно не просто знать, но и следить за их изменениями, иначе есть вероятность в отказе от участия в торгах.
9. Выиграть тендер – это важный, но только первый шаг. Дальше от вас потребуется заключить контракт, соблюдая регламент и выполнить его, не нарушая при этом условий договора. Если это ваша первая сделка с госкомпанией, то на всех этих этапах вы можете допускать ошибки и как итог штрафы и убытки для вашего бизнеса.
10. Еще один важный момент для участников – необходимо адекватно оценивать свои финансовые возможности для выполнения контрактов. Если не хватает оборотных средств компании, на помощь может прийти целый арсенал финансовых инструментов от тендерного займа до обычного потребительского кредита. Несерьезное отношение к финансовым вопросам может привести к нарушению условий договора и как следствие штрафные санкции или убытки от контракта.
Если вы хотите не просто попробовать «поиграть в тендеры», а сделать электронные торги стабильным источником дохода для своей компании мы рекомендуем пройти обучение у опытных специалистов, либо привлечь профессионала для выполнения этой задачи.